友聯(lián)智能RFID企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)用
2020-11-18 來源：友聯(lián)智能
高效、準確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的工作高效率的有力保障。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，采用RFID
的應(yīng)用方案，改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù)，提高工作效率。
一、當前固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一
)
管理部門權(quán)責分工不明，部門間溝通不暢，導致條塊分割程度較重，未形成全局統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系。
長期以來供電企業(yè)對其所屬單位一直實行收支兩條線的管理體制，即各基層單位的售電收入直接上繳上級公司財務(wù)部，財務(wù)部按照各單位的資金需求下?lián)苌a(chǎn)經(jīng)費。對各基層單位的資金支出一直實行切塊管理，即財務(wù)管理部下達生產(chǎn)成本計劃、生產(chǎn)部下達大修理計劃，更新改造計劃，營銷用電部下達營銷費用計劃。這種管理方式使得預(yù)算編制難度大、準確性差，且各基層單位始終處于計劃經(jīng)濟體制下的管理方式，市場意識淡薄，難以樹立預(yù)算管理的觀念。
(二
)
資產(chǎn)實物變動與記錄脫節(jié)
生產(chǎn)企業(yè)屬于資本密集型企業(yè)，基建投資動輒數(shù)十億，固定資產(chǎn)價值巨大，固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)類型十分豐富，囊括了外購、自行建造、融資租賃、債務(wù)重組、非貨幣交易、無償調(diào)撥、接受捐贈、盤盈、投資等會計準則和制度上所述的全部變化形式，從而導致管理工作量大與業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜。系統(tǒng)的固定資產(chǎn)不斷在發(fā)生變化，比如變電站的新建、改擴建，線路的遷移、改道，電纜人地等等。實物部門所進行的技術(shù)改造、資產(chǎn)報廢等業(yè)務(wù)記錄只有在其流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門時才能得以反映，而這種記錄的傳遞存在著相當?shù)臏?，對資產(chǎn)登記以批量為主，對登記數(shù)據(jù)不完善，沒有對管理進一步細化。同時，管理部門各自為政，資產(chǎn)管理難以到位。由于資產(chǎn)生命周期長、管理鏈條長，傳統(tǒng)管理模式下缺乏立足于價值管理高度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制，條塊分割的管理模式導致資產(chǎn)與設(shè)備的管理口徑不一致，實物管理與價值管理脫節(jié)，賬、卡、物一致率低，造成不同職能部門職責脫節(jié)、缺失、模糊、沖突。
(三
)
管理責任難于劃分
單位沒有產(chǎn)品庫存，其日常經(jīng)營活動就是對設(shè)備的維護、監(jiān)控等管理活動，管理實踐中運行、檢修、生技、計劃、財務(wù)等部門都賦有固定資產(chǎn)管理的職責。但缺乏對資產(chǎn)集中管理的歸口部門，從而導致業(yè)務(wù)流程不清晰。關(guān)鍵節(jié)點無人控制、各行其是。而缺乏整體協(xié)調(diào)性。對資產(chǎn)管理常常是事后管理，固定資產(chǎn)的新增、變動和減少缺乏預(yù)算的統(tǒng)領(lǐng)，沒有建立嚴格的固定資產(chǎn)定期盤點制度，清產(chǎn)核資容易形成清了又亂，亂了又清的局面。資產(chǎn)管理意識淡薄，基礎(chǔ)管理薄弱，家底不清。資產(chǎn)管理權(quán)責不清，目標不一致，缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理信息的積累。
(四
)
固定資產(chǎn)信息化不夠完善，資產(chǎn)管理的技術(shù)信息與價值信息相互割裂，未能實現(xiàn)有效集成，無法足資產(chǎn)全生命周期管理的要求
由于歷史原因，目前供電企業(yè)的規(guī)劃、工程、設(shè)備、物流、財務(wù)等信息管理系統(tǒng)大多在不同時期由不同的軟件商開發(fā)應(yīng)用，相互之間獨立運行，部門間只關(guān)注本環(huán)節(jié)職，能而忽視上、下環(huán)節(jié)的溝通的現(xiàn)象，造成部分資產(chǎn)管理信息重復(fù)、部門間信息不能共享、數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一，信息不規(guī)范，信息系統(tǒng)建設(shè)滯后等問題。
二、推進固定資產(chǎn)管理的實施
(一
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樹立固定資產(chǎn)全員、全過程、全方位管理的觀念
執(zhí)行價值管理的財務(wù)人員需要了解企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、生產(chǎn)、技術(shù)維修等方面基本知識和特點，以便更準確的進行固定資產(chǎn)相關(guān)費用的核算，確定固定資產(chǎn)折舊方式、折舊年限和殘值。而其他實物管理部門的工作人員則要通過相關(guān)的培訓了解資產(chǎn)核算和成本管理相關(guān)知識。各部門相互配合，多角度、全方位綜合管理，是固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理相互滲透、相互促進。
(二
)
加強固定資產(chǎn)管理中各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)全生命周期管理以優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理為主線，梳理資產(chǎn)從規(guī)劃、設(shè)計、構(gòu)建、使用、更新、維修及報廢等各個環(huán)節(jié)，建立流程信息管控機制，將固定資產(chǎn)全生命周期管理落到實處。為此，企業(yè)應(yīng)建立實物管理部門和財務(wù)部門統(tǒng)一的固定資產(chǎn)審核標準，以國網(wǎng)公司重新修訂《固定資產(chǎn)目錄》
(初稿
)
為藍本。將清查結(jié)果按規(guī)范固定資產(chǎn)的名稱與計量口徑統(tǒng)一到《固定資產(chǎn)目錄》的系列中，為日后規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，種類繁多，必須強化管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將同定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映，并設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限，與文件審批流程同步，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。從而，梳理與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程有大修支出流程、采購與付款流程、工程項目建設(shè)流程、固定資產(chǎn)增減流程等。并將流程繪制成圖，編制出表，明確部門責任人，加強部門間內(nèi)部協(xié)作和控制。
(三
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加強預(yù)算固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合
目前各大企業(yè)實行全面預(yù)算管理，形成了公司的全面預(yù)算體系，其主要由財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成。各預(yù)算管理功能劃分明確，職能各異，通過分工細化，將企業(yè)預(yù)算管理不斷深化并鞏固。財務(wù)部門成為企業(yè)預(yù)算管理的核心，根據(jù)固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成特點來設(shè)計固定資產(chǎn)的采購、建造、維修、更新等預(yù)算內(nèi)容，細化成本和造價，安排資金的投入與支出并適時對固定資產(chǎn)進行動態(tài)追蹤，通過實際情況和預(yù)算執(zhí)行情況進行比較，阻止不合理支出。
(四
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改善固定資產(chǎn)核算方式
企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算方式，能提供的管理及決策支持信息較少，為獲取固定資產(chǎn)全生命周期的成本信息，需要改善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算方式。一要清理現(xiàn)有固定資產(chǎn)的賬、卡、物，盡量做到一物一卡，并在卡片中增設(shè)固定資產(chǎn)的地理信息。二要在固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)之外，分項目建立固定資產(chǎn)動態(tài)臺賬，將可能發(fā)生的所有業(yè)務(wù)按其性質(zhì)分門別類，改善費用支出審報單，明確與固定資產(chǎn)相關(guān)的費用支出，進行編號和分類，按編號匯總每項固定資產(chǎn)的支出總額。三要設(shè)立專崗負責制度。專崗人員按固定資產(chǎn)單項編號、原始價值、折舊方法、維修支出、生命期內(nèi)資金流入流出等信息，對固定資產(chǎn)的價值進行評估
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專崗人員還負責使用一系列的財務(wù)指標描述固定資產(chǎn)的狀態(tài)，揭示固定資產(chǎn)的使用和變動情況等。四要建立固定資產(chǎn)管理的溝通、反饋機制，對各部門進行協(xié)調(diào)管理。供電企業(yè)應(yīng)以建立健全以市場為導向的固定資產(chǎn)核算控制模式，通過第三級固定資產(chǎn)組織機構(gòu)的構(gòu)建，強化營銷的計劃、控制和考核，增強固定資產(chǎn)人員的服務(wù)意識，從而實現(xiàn)公司效益和效率的最大化。
(五
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建立固定資產(chǎn)全生命周期指標分析體系
固定資產(chǎn)全生命周期管理離不開量化的指標分析，這些指標包括固定資產(chǎn)投資和購入分析、使用情況分析、利用效率分析和報廢分析等。供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，利用長期決策指標對固定資產(chǎn)進行投資回收、凈現(xiàn)值、報酬率等分析，確定資金的投入與采購。對購入固定資產(chǎn)進行驗收，正確核算固定資產(chǎn)的入賬價值。項目投產(chǎn)后要根據(jù)資金流向，進行投資指標分析，對無效投資及時采取必要措施，避免更大損失。由于利用效率與銷售收入原值成正比，與平均固定資產(chǎn)凈值成反比，所以要合理調(diào)整兩者比例，注意加強組織管理，促進資產(chǎn)利用。還要對在使用年限的固定資產(chǎn)報廢進行技術(shù)鑒定，其報廢需要嚴格進行價值評估，經(jīng)審批后執(zhí)行。
(六
)
建立公司資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)，加強信息網(wǎng)絡(luò)模塊化建設(shè)
建立財務(wù)資料與固定資產(chǎn)運營資料一對一信息無縫連接，保證固定資產(chǎn)全生命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)指標串聯(lián)起來。可以利用已有的信息化平臺實現(xiàn)全生命周期管理，在進行企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時，最好利用企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品成熟的平臺及工具，在此基礎(chǔ)上進行定制或二次開發(fā)，強化對資產(chǎn)的全生命周期管理模式，并適應(yīng)供電企業(yè)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。一方面要進行信息系統(tǒng)的改進，形成從設(shè)備投運開始就建立設(shè)備與固定資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系，解決投產(chǎn)到結(jié)算這段時間資產(chǎn)的管理，增加對設(shè)備評估價值的管理，弱化歸口部門在設(shè)備投產(chǎn)時管理職責，加入類別字段以利于領(lǐng)導決策、控制和核算。另一方面新增原系統(tǒng)未涵蓋的流程，如：資產(chǎn)報廢流程、殘值處理流程、固定資產(chǎn)索賠流程、出租流程、設(shè)備移交使用流程等。對資產(chǎn)進行在線動態(tài)管理，形成對設(shè)備申購到報廢的全程管理。
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